Politique de confidentialité

Cette version de la présente politique de confidentialité (version : 1.0) date du 25.04.2025.

1. Qui sommes-nous ?

« Nous », « notre » ou « nos » désigne LEGILE NV, dont le siège social est établi au Veldkant 31, 2550 Kontich, Belgique, et dont le numéro d'entreprise est le 0737.870.189.

Pour toute question, remarque ou réclamation concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse support@legile.be.

2. Champ d'application

La présente politique de confidentialité s'applique à ce site web, à nos activités de marketing direct et à l'organisation générale de LEGILE.

3. Pourquoi et comment traitons-nous vos données personnelles ?

Lorsque vous visitez notre site web et/ou êtes en contact avec nous, certaines données personnelles peuvent être traitées. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur les différentes activités de traitement qui peuvent vous concerner.

3.1 Utilisation de notre site web

Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons traiter des données personnelles à l'aide de technologies en ligne telles que des cookies, des traceurs, des scripts et des technologies similaires, ci-après dénommés « cookies ». Ceux-ci peuvent inclure : (1) des cookies essentiels strictement nécessaires à la transmission d'un message via un réseau de communications électroniques, à la sécurité de notre site web ou à la mémorisation d'informations relatives à un service explicitement demandé par vous ; (2) des cookies fonctionnels qui améliorent votre utilisation de notre site web ; (3) des cookies analytiques pour mesurer et analyser votre utilisation de notre site web ; (4) des cookies marketing pour diffuser des publicités personnalisées ; et (5) d'autres cookies tiers que nous autorisons sur notre site web.

De plus amples informations sont disponibles dans notre politique en matière de cookies.

3.2 Contact via le site web

Consentement – Des formulaires de contact sont disponibles sur notre site web pour nous joindre. Vous pouvez également nous contacter par e-mail ou par téléphone. Nous traitons ces données personnelles afin de donner suite à votre demande de contact, mais nous n'avons aucune connaissance ni aucun contrôle sur les autres données personnelles que vous pourriez nous communiquer via des champs de saisie libres. Nous vous demandons de ne pas partager d'informations confidentielles ou sensibles via ces champs.

Ce traitement est fondé sur votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne porte pas atteinte à la licéité du traitement effectué avant le retrait de votre consentement.

3.3 Gestion de la relation client, y compris la prospection de nouveaux clients

Intérêt légitime – LEGILE est constamment à la recherche de nouveaux clients, établit activement de nouveaux contacts et entretient des relations avec les clients existants. Dans ce contexte, vos données personnelles peuvent être traitées, par exemple pour vous inviter à d'autres formes de communication ou à un événement.

Ce traitement est fondé sur l'intérêt légitime de LEGILE. Vous pouvez vous y opposer à tout moment dans les conditions décrites sous « droit d'opposition » dans la section « Quels sont vos droits et comment les exercer ? ».

3.4 Envoi de newsletters

Consentement – Vous pouvez vous abonner à notre newsletter sur notre site web. Nous traitons ces données personnelles afin de vous contacter lors de la publication d'une nouvelle newsletter.

Ce traitement est fondé sur votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait. Cela signifie que votre consentement reste valable pour toutes les newsletters précédentes, mais que vous ne recevrez plus de newsletters.

3.5 Organisation d'événements

Consentement – Lorsque vous vous inscrivez à l'un de nos événements, des données personnelles sont traitées afin de gérer votre inscription et d'organiser l'événement.

Ce traitement est fondé sur votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

4. Partage de données personnelles avec des tiers

Lorsque vous visitez notre site web ou utilisez nos produits et services en tant que client, nous pouvons faire appel à des tiers tels que des partenaires, des sociétés affiliées et associées et des fournisseurs auxquels nous transférons vos données personnelles. Ces tiers nous aident à fournir, soutenir, développer et comprendre l'utilisation de nos produits et services, et fournissent des services tels que l'hébergement, le support client et technique, le marketing, l'analyse, la diffusion de contenu et/ou le traitement des paiements en ligne.

5. Transferts de données personnelles en dehors de l'EEE

LEGILE s'efforce toujours de limiter le transfert de données personnelles à des tiers situés en dehors de l'Espace économique européen, ci-après désigné l'« EEE ».

Lorsque cela se produit, nous veillerons à mettre ce transfert en conformité avec le RGPD dans les meilleurs délais, notamment par le biais d'une décision d'adéquation dans le pays concerné ou en mettant en œuvre des alternatives appropriées et, si nécessaire, des mesures supplémentaires.

6. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou que ce qui est requis par la loi.

7. Prise de décision individuelle automatisée

Le droit européen en matière de protection des données, le RGPD, impose certaines conditions aux organisations lorsqu'elles prennent des décisions concernant des individus fondées uniquement sur un traitement entièrement automatisé, y compris le profilage, et lorsque ces décisions ont des effets juridiques ou des effets significatifs similaires. LEGILE ne procède pas à ce type de prise de décision.

8. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

LEGILE considère qu'il est important que vous puissiez toujours garder le contrôle sur le traitement de vos données personnelles. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur les différents droits dont vous disposez concernant le traitement de vos données personnelles.

Pour exercer ces droits ou pour demander des informations à leur sujet, vous pouvez nous contacter à l'adresse support@legile.be.

8.1 Droit d'accès

Si nous traitons vos données personnelles, vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, ainsi qu'à certaines informations complémentaires décrites dans la présente politique de confidentialité.

8.2 Droit de rectification

Si les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de faire corriger ou compléter ces informations.

8.3 Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas.

8.4 Droit à la portabilité des données

Si le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement et est effectué par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir une copie de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

8.5 Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans les activités décrites ci-dessus, dans les cas prévus par la loi.

8.6 Droit à l'effacement, également connu sous le nom de droit à l'oubli

Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles, dans les cas prévus par la loi.

8.7 Droit de retirer votre consentement

Lorsque vous avez donné votre consentement pour un traitement spécifique de vos données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

8.8 Droit d'opposition à la prise de décision individuelle automatisée

Lorsque vos données personnelles sont utilisées dans le cadre d'une prise de décision individuelle automatisée et que ces décisions ont des effets juridiques ou des effets significatifs similaires, vous pouvez demander que nous n'utilisions plus vos données à cette fin.

9. Qui puis-je contacter pour d'autres questions ou réclamations en matière de confidentialité ?

Si, après avoir lu la présente politique de confidentialité, vous avez d'autres questions ou commentaires concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse support@legile.be.

Vous avez également le droit de soumettre des observations ou des réclamations à l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00
www.dataprotectionauthority.be

10. Modifications de la présente politique de confidentialité

Notre organisation et notre site web sont des environnements dynamiques et innovants. La présente politique de confidentialité peut être mise à jour si nos services ou la législation applicable l'exigent. En cas de modifications importantes, nous vous en informerons et solliciterons votre consentement si nécessaire.